2.8.1工作流简介
在日常工作中,我们经常需要流程审批或者流程协作,通过工作流实现工作过程管理的自动化、智能化和规范化,大大提高工作效率。云龙引入了专业的工作流引擎,提供可视化在线流程设计器,让用户可以自定义各种场景下的工作流程。目前云龙的工作流主要用于项目启动审批、项目完成督导、任务审批等,未来将进一步规划、完善工作流的应用。
一、可视化的操作体验
1.可视化流程设计器
我们提供了可视化的在线流程设计器,通过简单的拖、拉、拽等鼠标操作,就能快速建立工作流程,让工作流所见即所得。
2.可视化的流程查看器
让您能全方位了解工作流审批信息,流程信息、流转记录、历史流程、审批记录等等:
二、支持三种工作流作用级别
提供项目级、企业级、平台级三种作用级别的工作流,您可以根据需要进行选择。
项目级:每个项目自己定义的流程,只有当前项目可见。
企业级:企业共有的流程,由企业管理员管理维护,本企业的用户均可见。
平台级:云龙平台为大家提供的流程,所有用户均可见。
三、节点审批
工作流审批支持审批评分、附件上传,支持流程历史查看,还提供了工作流撤回、催办等实用功能
四、如何使用工作流
在云龙中,使用工作流的步骤如下:
第一步,创建流程图
根据您的实际情况,通过可视化的流程设计器,设计符合您需求的工作流程。
第二步,工作流绑定
将设计好的工作流程,与对应的业务对象进行绑定,如:与项目或任务绑定。
第三步, 工作流启动与执行
对应的业务对象操作触发启动工作流,如项目启动、项目提交、任务提交等操作。启动后,工作流节点的执行人,会自动收到工作流审批,可执行同意或拒绝审批操作。
第四步、审批结果互动
工作流执行结果与业务对象互动,如流程审批通过后完成任务、完成项目等。
五、工作流在云龙中的使用场景
目前,云龙在以下三个场景中运用了工作流:
1.项目启动工作流
当项目配置了启动工作流,项目启动时,将需要进行对应的工作流审批,审批通过,则可以启动项目。
2.项目督导工作流
项目配置该流程,则当项目进度达到100%,提交项目督导后,需要执行相应的工作流程审批,审批通过,项目才能完成。
3.任务审批工作流
针对任务的工作流,任务配置该工作流,则当任务进度达到100%,提交任务后,需要执行相应的工作流,工作流审批通过,任务才能完成。